Verwaltungskraft / Vorzimmerkraft der Behördenleitung (m/w/d)
Wo: Staatsanwaltschaft Hannover
Wann: zum nächst möglichen Zeitpunkt
Einstellungsbehörde: Staatsanwaltschaft Hannover
Teilzeiteignung: nein
Arbeitszeit: Gleitzeit
Befristung: nein
Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 6, E 8
Bewerbungsschluss: 12.09.2023
Die Staatsanwaltschaft Hannover sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit
eine Verwaltungskraft (m/w/d), die gleichzeitig die Aufgaben der Vorzimmerkraft der
Behördenleitung wahrnimmt.
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, die übertariflich nach Entgeltgruppe 6 TV-L
vergütet wird. Ein Aufstieg in Entgeltgruppe 8 TV-L ist möglich.
Bewerberinnen und Bewerber müssen über eine abgeschlossene Ausbildung in einem
Büro- oder Verwaltungsberuf verfügen. Eine abgeschlossene Ausbildung als
Justizfachangestellte oder Justizfachangestellter, als Verwaltungsfachangestellte oder
Verwaltungsfachangestellter oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder –
fachangestellter sind von Vorteil.
Aufgaben:
• Führung von Personal- und Generalakten
• Verwaltungsposteingangsstelle
• Koordination von Terminen
• Führen von Listen, Übersichten und Terminkalendern
• Erstellen von Schreiben
• Vorbereitung von Besprechungen
Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.
Qualifikation:
• sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Programmen
• selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten im Aufgabengebiet, Teamfähigkeit,
Organisationstalent
• positives und selbstsicheres Auftreten
• Loyalität
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• Vorausgesetzt wird ebenfalls Verschwiegenheit und die Bereitschaft zur Mitwirkung bei einer
Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Nds. Sicherheitsüberprüfungsgesetz.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen sind per E-Mail möglich. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen zusammengefasst in einer Datei (pdf-Format) an: STH-Bewerbungen@justiz.niedersachsen.de
Bei einer Bewerbung auf dem Postweg bitten wir Sie, nur Kopien einzureichen, da wir die Unterlagen aus Kostengründen nicht zurücksenden.
Die zugesandten Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen nach 2 Monaten nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Sofern die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht wird, ist der Bewerbung ein frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen.
Um das Bewerbungsverfahren durchführen zu können, ist es notwendig, personenbezogene Daten zu speichern. Durch die Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
Staatsanwaltschaft Hannover
z. Hd. Frau Zink
Volgersweg 67
30175 Hannover
Ansprechperson:
Frau Kerstin Zink
Telefon: 0511/347-3111
Telefax: 0511/347-3240
Email: STH-Bewerbungen@justiz.niedersachsen.de